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CYBERFORGE

Raccolta documenti e scadenze

Digitalizzazione per studio di commercialisti

Metà del tempo se ne va a chiedere ai clienti i documenti che mancano, e le scadenze si controllano su un foglio condiviso.

Sintomi ricorrenti in questo settore
Passaggi del nostro intervento
Il primo incontro, senza impegno

I sintomi

Ti riconosci in almeno
uno di questi?

Metà del tempo se ne va a rincorrere i documenti dei clienti

Le scadenze si controllano su un foglio condiviso

Ogni cliente manda i file in un formato e su un canale diverso

Come interveniamo

Quattro passaggi,
in quest'ordine

L'ordine non è casuale: ogni passaggio prepara il terreno al successivo e produce da solo un beneficio misurabile, così puoi fermarti quando vuoi.

  1. 01Portale in cui il cliente carica da solo, con elenco dei documenti attesi sempre visibile
  2. 02Solleciti automatici e progressivi su ciò che manca
  3. 03Scadenziario unico che avvisa lo studio prima che sia tardi
  4. 04Lettura automatica dei documenti ricorrenti, con controllo umano sui casi dubbi

Cosa cambia

Il risultato,
in parole semplici

Portale in cui il cliente carica da solo, con solleciti automatici sui documenti mancanti e scadenziario che avvisa lo studio prima che sia tardi.

Tutto questo si costruisce dentro la Cyber Simbiosi: ci racconti come lavori oggi, noi realizziamo, tu misuri il risultato. Il primo incontro dura un'ora e non impegna a nulla.

Da dove si comincia

Dal passaggio numero uno dell'elenco qui sopra, quasi sempre. È quello che costa meno, si mette in funzione in poche settimane e permette di giudicare il lavoro prima di impegnare altro budget.

Parliamone

Domande frequenti

Quello che ci chiedono
in questo settore

È il vincolo di progetto principale. Il portale deve funzionare da telefono, senza registrazione complicata: chi non ce la fa continua a inviare come prima e il sistema smista comunque.

Su infrastruttura che scegli tu, con accessi tracciati. Non trasferiamo archivi su piattaforme di cui non controlli la titolarità.

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